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论工程总承包企业的信息化管理(2)
作者:佚名  文章来源:项目管理资源网  点击数  更新时间:2012/4/1 15:41:31  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

实现对租赁性资产进行有效调配,提高资产的利用效率,节约成本,提高公司集约化管理水平。

  非实体性消耗资产管理系统所涵盖的工作内容主要有:租赁资产入库、租赁资产出库、维修入库、资产报废、资产报失、租赁结算六个基本功能环节。

  调配性资产管理内容主要包括新购入库、资产领用,内部调拨,资产退料,资产报废、资产处置六个环节。

  对于分包自有设备的管理内容主要包括设备基本信息登记、使用状况记录、设备评审及检验记录等。

  周转材料包括需用计划、采购合同管理、资产出、入库管理、资产折旧、摊销、报失、赔偿、报废、处置、配件、费用结算管理等业务流程。

  7)资金管理

  资金管理包括资金计划管理、工程款回收台帐管理、分包合同、物资合同支付管理。项目每月初必须上报资金计划,经项目经理确认后,报公司审批,并根据公司核准总数,重新调整分包及物资支付明细。

  项目支付分包、物资款总额受控于项目工程款与资金计划中工程款回收计划比率控制,基本控制原则是项目应先完成工程款回收计划,而后在回收的工程款总额内支付分包款、物资款,控制项目资金风险。

  本功能模块包括资金计划审批功能和流程,项目每月上报资金计划,其中包含每个分包合同具体的付款计划、每个物资合同具体付款计划、以及预计回收工程款数额,总部根据资金情况核定项目分包款支出总额、物资款支出总额,以及核定工程款回收数额。项目可以在不超出分包、物资核定支出总额的情况下调整每一份合同具体支出数额。在实际分包付款、物资付款中,每一份分包合同和物资合同都不能超过最后确定的分包、物资付款计划。

  工程款回收管理功能,用以记录项目实际回收工程款数据。在项目每月的资金计划中,用核定工程款回收除以实际工程款回收得出该项目工程款回收率,用此完成率乘以核定分包款支出总额和物资款支出总额,即是项目实际可支出的分包款、物资款总额。以此方案控制资金风险。

  8)毛利计算表

  为使系统满足上市公司的要求,在系统中将设计毛利计算表模块。本模块将为项目和公司提供符合建造合同要求的毛利计算表。

  本模块包含“项目预计总收入、成本、毛利计算表”、“项目当年收入、成本、毛利计算表”、“营业收入结转、分配表”、“项目当期应确认的成本计算表”等报表,针对每一张报表系统将提供输入功能、审核流程、查询功能。

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