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企业信息化如何跨过“四道坎”
作者:佚名  文章来源:中国工程建设网  点击数  更新时间:2012/2/21 19:46:42  文章录入:web13741  责任编辑:web13741

  2007年3月,建设部重新修订并颁布了《施工总承包特级资质标准》,同年11月,建设部组织制定了新的《建筑业企业资质管理规定实施意见》,该意见对《施工总承包特级资质标准》的申报、操作、管理等方面做了明确的规定,并首次明确的将信息化列入了施工总承包企业特级资质标准。

  《施工总承包特级资质标准》的出台预示着中国建筑业的一次重新洗牌,对企业下一步的生存和发展有着至关重要的影响。但是,从现有的情况来看,信息化对于不少企业来说仍然是一个头疼的问题。信息化对企业的应用价值到底是什么,企业究竟该如何推进信息化。本文就这些问题进行探讨。

  成绩与问题并存

  施工企业推行信息化的成绩是值得肯定的。目前,我国施工企业对信息化的认识普遍提高,在信息化建设方面,也取得了不错的成绩。这些成绩主要表现在信息化基础设施建设和软件系统建设方面。

  信息化基础设施建设。在信息化基础设施建设方面,大多数企业成立了信息化领导小组、建立了信息化管理制度,配备了专职计算机人员、计算机设备和基本办公软件系统,部分企业建立了企业数据库、中心机房(数据中心)和企业网络系统。

  软件系统建设。在软件系统建设方面,建设情况可分三个方面,在工具类软件系统的开发应用方面,成绩十分突出,如在工程CAD、概预算、投标报价、施工组织设计、工程量计算、施工安全设计计算以及虚拟施工等方面取得了突破性进展,这些软件系统绝大多数不仅具有我国自己的知识版权,而且在应用方面基本取代了手工作业,使企业的某些生产方式、作业方式发生了革命性的变化;在半工具、半管理类软件系统的开发应用方面,即在办公自动化系统的开发应用方面,也取得了很好的成绩,一些企业成功地通过应用办公自动化系统简化了企业传统的办公流程,规范了办公管理,大幅度地提高了企业的办公效率和公正性;在管理类软件系统的开发应用方面,即在企业管理信息化建设方面,也取得了一定的成绩。

  问题仍然比较突出。目前,施工企业信息化总体水平不高,尤其是,真正能为企业管理创造效益的信息化不多。企业管理信息化建设大多呈现“孤岛型”“鸿沟型”“黑洞型”或“沙滩型”。

  驱动力与发展规律分析

  企业信息化首先要有驱动力。企业法人、企业最高管理者的管理需求,发展企业的愿望和提高企业管理水平的紧迫感,是企业信息化最直接、最有效的驱动力。只有企业最高管理者把企业信息化上升到作为改造企业的发展战略,进而寻找有效的实施方法,企业信息化才有可能取得成功!值得注意的是,当前,我国施工总承包特级资质标准中,提出了企业信息化的建设要求,这只是一种政府引导行为。但是,如果我们的企业不把它变成企业的自觉行动,企业信息化是不可能取得成功的!

  正确认识信息化。企业信息化是为企业改制和重组服务的,企业不能为了信息化而信息化,信息化只是一种手段和方法,企业要通过推进信息化,学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术,推进企业的改制和重组,理顺企业的业务流程、组织和制度,支持企业的发展战略,最终目标是要提高企业的协同管理能力和经营水平,为企业创造价值。因此,企业信息化的关键,既不是信息技术,也不是软件系统,而是企业的管理创新,制度创新!

  掌握信息化发展规律。除了正确认识企业信息化外,还要正确地认识企业信息化的发展规律。一般来说,企业信息化要经过5个阶段:支持阶段;排斥阶段;磨合阶段;认同阶段;协同应用阶段。如果我们的企业不能够正确的认识企业信息化这样的一个发展规律,不能够很好的控制和坚持“挺过”信息化的排斥期、磨合期,企业信息化就会夭折在摇篮之中。尤其是在排斥阶段,因为在推行信息化的过程中,必定会涉及某些个人利益、优势岗位和传统势力,会遭到他们的反对或抵制,从而使信息化的推行受阻。这时,如果企业没有坚定的组织,明确的态度和强有力的执行力,企业信息化是不可能迈过这道“坎”的!

  四步走成了必经之路

  企业信息化建设一定要从企业实际情况出发。我们知道企业管理大约可以分为:隐性管理层次、显性管理层次、量化管理层次、优化管理层次和精细管理层次,如果我们连自己的企业或需要上线的流程处在什么管理层次,不分青红皂白,稀里糊涂的上信息化,企业管理信息化失败是毫无疑问的。

  企业信息化一定要从基础性工作做起。企业信息化是企业应用信息技术改造企业的过程,是企业深化改革,转变经营思想,重新设计运营模式,业务流程再造,优化企业组织,合理设置工作岗位,规范企业管理行为,严格企

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